KI-Potenzialanalyse für Ihr Unternehmen.
Konkret. Pauschal. In 48 Stunden.
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe und liefern einen umsetzungsreifen Plan. Welche KI-Tools Ihnen sofort Stunden sparen, welche langfristig den größten Hebel haben und was das konkret für Ihren Monats-ROI bedeutet.
Kennen Sie das?
Sie wissen, dass KI helfen könnte — aber nicht, wo anfangen. Jeder redet von ChatGPT, Copilot und Claude, und nichts davon übersetzt sich in konkrete Ergebnisse in Ihrem Betrieb.
Zu viele Tools, zu wenig Zeit, zu viele Datenschutz-Fragen. Der Tag geht drauf für Mails, Meetings und Meetings-Nachbereitung — zum strategischen Nachdenken bleibt keine Minute.
Ihr Team diskutiert seit Monaten — und nichts ist umgesetzt. Was fehlt, ist nicht die Idee. Was fehlt, ist ein konkreter Plan mit Schritten, die am Montag früh beginnen.
Testen Sie uns in 20 Minuten — sprechen Sie mit unserer KI-Assistentin
Anna ist unsere KI-gestützte Assistentin. Sie rufen an, beschreiben Ihren Arbeitsalltag — und bekommen innerhalb von 48 Stunden einen maßgeschneiderten Report. Kein Termin nötig, kein Kalender-Tetris.
Vormerken (bald live)Unsere KI-Assistentin geht im Frühjahr 2026 live. Bis dahin erreichen Sie uns per WhatsApp oder E-Mail.
Was Sie nach 48 Stunden in der Hand haben
Ein strukturierter Report als PDF und digitale Version — lesefertig für Sie und Ihr Team.
Impact-Effort-Matrix — wir zeigen Ihnen, wo die Quick Wins liegen
Wir priorisieren Quick Wins — Maßnahmen mit hohem Nutzen und wenig Aufwand, die Sie in Tagen statt Monaten umsetzen können.
Executive Summary
Ihre größten Pain Points auf einer Seite. Was Ihre aktuelle Situation kostet, und welchen Outcome unsere Empfehlungen liefern — zum Beispiel "8+ Stunden pro Woche zurückgewonnen".
5–7 konkrete Tool-Empfehlungen
Jede Empfehlung zeigt Komplexität (plug-and-play oder Setup nötig?), Monatskosten, Setup-Zeit und Zeit-Ersparnis pro Woche. Damit Sie sofort entscheiden können.
4-Tage-Quick-Wins-Plan
Konkreter Schritt-für-Schritt-Plan für Tag 1 bis Tag 4. Eine Aufgabe pro Tag, ein Tool, klares Ergebnis. Damit ab Montag tatsächlich etwas passiert.
Was kommt nach den Quick Wins
Drei langfristige Empfehlungen — CRM-Konsolidierung, Brand-Voice-Skill und Custom GPT für Ihre Wissensdatenbank. Damit Sie den Fahrplan für die nächsten Monate haben.
Financial Impact
Monatlicher ROI aus zurückgewonnenen Arbeitsstunden × Stundensatz minus Tool-Kosten. Transparent gerechnet, damit Sie die Investition gegenüber Geschäftsführung oder Inhaber rechtfertigen können.
Individuelle Empfehlungen
Kein Standard-Report. Alles basiert auf Ihrem Erstgespräch — Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen, Ihrem Team, Ihrem bestehenden Tool-Stack.
So läuft die Potenzialanalyse ab
Vier klare Schritte, fester Preis, feste Lieferzeit.
Erstgespräch (45 Min)
Per MS Teams, vor Ort in Karlsruhe oder ab Frühjahr 2026 per KI-Assistentin am Telefon. Strukturiertes Interview zu Ihren Arbeitsabläufen, Pain Points, Tool-Stack und Team-Setup. Ehrlich, direkt, ohne Pitch.
Analyse (24–48h)
Wir werten das Gesprächstranskript strukturiert aus, identifizieren 5–7 konkrete Hebel und recherchieren die passenden Tools für jeden Hebel — validiert gegen unseren eigenen Toolkit.
Ihr Report
Innerhalb 48 Stunden bekommen Sie den vollständigen Report als PDF und als digitale Version per E-Mail. Executive Summary, Impact-Effort-Matrix, Tool-Empfehlungen, 4-Tage-Plan und Financial Impact.
Review-Call (30 Min)
Wir gehen den Report gemeinsam durch, klären Rückfragen und setzen Prioritäten. Am Ende beantworten wir drei Fragen — was ist am dringendsten, selber machen oder gemeinsam, wann starten Sie?
Warum die Potenzialanalyse für 2026 wichtig ist
EU AI Act, DSGVO, AVV — wir bauen die Kontrolle über Ihren KI-Einsatz gleich mit in die Potenzialanalyse ein.
EU AI Act seit Februar 2025 wirksam
Seit Art. 4 in Kraft ist, müssen Unternehmen nachweisen, dass Mitarbeiter, die KI einsetzen, entsprechend geschult sind. Unsere Potenzialanalyse liefert die Grundlage für Ihren Schulungsnachweis.
Risiko-Klassifizierung Ihrer Tools
Viele KMU nutzen ChatGPT, Copilot oder Claude, ohne zu wissen, ob der konkrete Einsatz als Hochrisiko-Anwendung gilt — z.B. im HR-Bereich. Wir klassifizieren jedes empfohlene Werkzeug für Sie.
AVV und US-Tool-Problematik geprüft
Schrems II und das Data Privacy Framework sind wackelig. Wir prüfen jedes empfohlene Tool auf DSGVO-Konformität und liefern AVV-Muster — damit Sie rechtssicher arbeiten.
Europäische Tools, wo immer sinnvoll
Wir empfehlen bevorzugt EU- und DACH-basierte Tools. Der konkrete Stack wird immer individuell zugeschnitten.
| Aufgabe | Empfohlene Alternative (Beispiele) |
|---|---|
| Meeting-Protokolle & Action Items | tl;dv (DE) · Microsoft Teams Premium + Copilot · Meetgeek (EU) |
| Automatisierung & Workflows | n8n (Berlin, self-hosted möglich) · Make.com EU · Power Automate |
| CRM & Vertrieb | CentralStationCRM (Köln) · Weclapp (Marburg) · HubSpot EU-Region |
| Reporting & Analytics | Matomo (EU-Hosting) · Power BI · DashThis |
| LLM-Zugang | Azure OpenAI Service (Frankfurt-Region) · Anthropic Claude über Amazon Bedrock EU |
| E-Mail-Fokus | Outlook + Copilot · mailbox.org (Berlin) · Tutanota (Hannover) |
Diese Liste ist beispielhaft. Ihr konkreter Stack wird in der Potenzialanalyse auf Branche, Tool-Bestand und Team-Setup zugeschnitten.
Transparent und pauschal
Die Potenzialanalyse hat einen Festpreis. Weiterführende Umsetzung ist optional und wird separat angeboten.
KI-Potenzialanalyse
einmalig · keine versteckten Kosten
Was danach möglich ist — optional, nach der Potenzialanalyse:
Prozess-Redesign
Ist-Aufnahme, Soll-Konzept, Verschwendung eliminieren. Der Prozess wird erst sauber, dann automatisiert.
Automatisierung
Konkreter Automatisierungs-Flow (Zapier, Make, n8n, Power Automate) — gebaut, getestet, an Sie übergeben.
Knowledge System
Custom GPT oder Copilot Agent, trainiert auf Ihre Wissensdatenbank. FAQs, interne Dokumentation, Kundenanfragen.
Custom Workflow
Prompt-Bibliothek und Templates für wiederkehrende Aufgaben. Ein Klick, ein Ergebnis — egal ob Angebot, Brief oder Report.
Full Implementation
End-to-End KI-Agent, voll integriert in Ihre Systeme. Für Unternehmen, die KI nicht punktuell, sondern strukturell einsetzen wollen.
Besonders wertvoll für diese Branchen
Erfahrungsgemäß liefert die Potenzialanalyse den größten Hebel in Branchen mit viel Routine-Kommunikation, Dokumentation und Fachkräftemangel.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Potenzialanalyse und gibt es versteckte Kosten?
Pauschal €1.199. Enthalten sind das 45-Min-Erstgespräch, die strukturierte Analyse, die Report-Erstellung und der 30-Min-Review-Call. Keine versteckten Kosten, keine Abos.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
45 Minuten. Per MS Teams, vor Ort in Karlsruhe oder ab Frühjahr 2026 per KI-Assistentin am Telefon. Wir stellen strukturierte Fragen zu Ihren Arbeitsabläufen, Pain Points und bestehenden Tools — kein Pitch, keine Beratungs-Werbung.
Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet, DSGVO-konform. Das Transcript Ihres Gesprächs wird nach Report-Erstellung auf Wunsch gelöscht. AVV wird auf Anfrage bereitgestellt.
Muss ich nach der Potenzialanalyse etwas kaufen?
Nein. Die Potenzialanalyse ist ein abgeschlossenes Produkt mit klarem Deliverable. Die weiterführenden Pakete (Automatisierung, Knowledge System, Custom Workflows) sind vollständig optional.
Für welche Unternehmensgröße ist die Potenzialanalyse sinnvoll?
Besonders wertvoll für KMU mit 5 bis 100 Mitarbeitern. Kleinere Teams profitieren von den Quick Wins, größere Organisationen bekommen einen strukturierten Roadmap-Einstieg.
Was, wenn die empfohlenen Tools nicht zu uns passen?
Genau dafür ist der Review-Call da. Wir gehen jede Empfehlung mit Ihnen durch, ersetzen sie bei Bedarf durch Alternativen und priorisieren neu. Sie bekommen einen Plan, mit dem Sie tatsächlich arbeiten können.
Wie schnell bekomme ich den Report?
Innerhalb 48 Stunden nach dem Erstgespräch. Sie bekommen den Report als PDF und als digitale Version per E-Mail vor dem Review-Call.
Ist die KI-Assistentin am Telefon DSGVO-konform?
Ja. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern, die Aufzeichnung ist freiwillig, und Sie erteilen die Einwilligung aktiv zu Beginn des Gesprächs. Die KI-Assistentin geht im Frühjahr 2026 live — bis dahin läuft das Erstgespräch per MS Teams oder vor Ort.
Jetzt Potenzialanalyse starten
Melden Sie sich per WhatsApp oder E-Mail. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Kontaktdaten
Fester Preis, feste Lieferzeit
€1.199 pauschal. 48 Stunden bis zum Report. Keine Überraschungen.